Cechy dobrego biura rachunkowego

Coraz większa liczba przedsiębiorców decyduje się na skorzystanie z usług biura rachunkowego, zamiast zatrudniać na stale księgowego. Jest to wygodne i często dużo tańsze rozwiązanie niż utrzymywanie pracownika na etacie. Dodatkowo właściciel zyskuje pewność, że księgowością zajmują się profesjonaliści. Czym jednak powinno charakteryzować się dobre biuro rachunkowe? Jak rozpoznać właściwe? Podpowiadamy.

Podstawy prowadzenia działalności

Ważną cechą wyróżniającą dobre i rzetelne biuro rachunkowe są uzyskane certyfikaty oraz uprawnienia umożliwiające im prowadzenie działalności. Doradca podatkowy Grażyna Jabłońska wyjaśnia, że najważniejsza jest licencja Ministerstwa Finansów, którą uzyskać można po pozytywnym zdaniu egzaminu państwowego, odbyciu stażu w księgowości i uzyskania średniego wykształcenia. Warto zwrócić również uwagę na to, czy firma ma wykupione ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, do którego wykupienia zobligowane jest każde biuro. Rozwiązanie to jest zabezpieczeniem klientów w przypadku popełnienia błędów przez księgowego. To właśnie z niego pokrywane są wszystkie szkody.

Wiele biur w Polsce należy do Stowarzyszenia Księgowych w Polsce i bierze udział w licznych szkoleniach. Wszelkie certyfikaty i zaświadczenia są również potwierdzeniem ich kwalifikacji i jakości świadczonych usług, ale też znajomości wszelkich bieżących zmian w przepisach prawnych.

Na co jeszcze warto zwrócić uwagę?

Dobre biuro rachunkowe może się wylegitymować nie tylko odpowiednimi dokumentami, ale też wyróżnia się nowoczesnym sposobem funkcjonowania. Korzystając np. z oferty księgowej obsługi firm, warto zwrócić uwagę, chociażby na panujące zasady współpracy. Czy konieczne jest osobiste odwiedzanie siedziby, czy możliwe jest przesłanie dokumentacji skanem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub przy skorzystaniu z pomocy kuriera? Czy biuro dysponuje systemem online usprawniającym przesyłanie dokumentów, czy też wszystko odbywa się w tradycyjny sposób? Warto wybrać firmę, która stawia na maksymalne ułatwienie współpracy.

Dobre biuro rachunkowe cechuje się także odpowiednimi zabezpieczeniami w samej siedzibie, gdzie przecież przechowywane są ważne dokumenty. System alarmowy, kontrola dostępu do pomieszczeń archiwum, monitoring i inne nowoczesne rozwiązania pozwalają skutecznie uchronić dokumenty i dane przed dostaniem się w niepowołane ręce. Jako klient wszystko to masz prawo, a nawet obowiązek sprawdzić przed podjęciem współpracy. 

Pamiętaj, że tylko sprawdzając wiedzę, kompetencje i podejście do pracy interesującego Cię biura rachunkowego oraz zestawiając je z poziomem cen za świadczone usługi, możesz sprawdzić, czy współpraca będzie tą, której oczekujesz i poszukujesz. Wszystko to warto zweryfikować jeszcze przed podpisaniem umowy, gdyż pozwala to uniknąć ewentualnych nieporozumień.