Co powinien zawierać projekt umowy handlowej?

Umowa handlowa to porozumienie stron w zakresie działań związanych z obrotem gospodarczym. Może dotyczyć współpracy handlowej między przedsiębiorstwami, bądź zostać zawarta między firmą a klientem – zawsze jednak oscyluje wokół sprzedaży towarów lub usług. Co ciekawe, forma tak ważnego dla funkcjonowania polskich firm dokumentu nie jest szczegółowo określona prawnie, a umowa ta może nawet zostać zawarta ustnie. Co wynika z takiego stanu rzeczy?

Umowa handlowa a regulacje prawne

Samo pojęcie „umowy handlowej” nie jest pojęciem normatywnym. Jednak brak konkretnych regulacji prawnych w tym zakresie nie oznacza, że umowy handlowej nie da się egzekwować prawnie, a raczej że nie ma oficjalnej definicji tego dokumentu i konkretnych wskazówek, co powinno się w nim znaleźć. W kodeksie cywilnym istnieją natomiast zapisy dotyczące między innymi umów agencyjnych czy leasingowych, które zaliczają się do kategorii umów handlowych. Co więcej, zapisy z wszystkich umów handlowych egzekwuje się właśnie, choć nie tylko, na podstawie kodeksu cywilnego. Jednak aby można było mówić o skutecznym dochodzeniu swoich praw, należy przede wszystkim zadbać o właściwą formę takiej umowy.

Jakie elementy powinna zawierać umowa handlowa?

Profesjonalnie sporządzona umowa handlowa to coś więcej niż tylko prawidłowa konfiguracja wybranych elementów, niemniej żadnego z nich nie powinno zabraknąć. W każdym projekcie umowy handlowej powinny znaleźć się następujące elementy:

• strony (między jakimi podmiotami zawierana jest umowa),

• przedmiot umowy,

• obowiązki i uprawnienia stron,

• sposoby rozliczenia,

• klauzule uzupełniające (np. klauzula poufności, prorogacyjna lub określająca kary umowne).

Oczywiście oprócz tych podstawowych informacji w umowie handlowej można, a nawet powinno się zawrzeć wiele innych szczegółowych postanowień. Kluczem do sporządzenia dobrej umowy handlowej jest skrupulatność i przejrzystość w zapisie ustaleń między stronami.

Dlaczego warto zlecić projekt umowy handlowej specjaliście?

Dopóki strony umowy wywiązują się rzetelnie ze swoich obowiązków, często nie widzi się potrzeby, by spisywać ustalenia w sposób wyczerpujący. Problem pojawia się w momencie, w którym jedna ze stron przestaje się z nich wywiązywać. Gdy jeden z podmiotów zaczyna dochodzić swoich racji, można wówczas polegać wyłącznie na zapisach znajdujących się w umowie. Dlatego tak ważne jest, aby umowa handlowa została sporządzona w sposób profesjonalny i rzetelny. Jak jednak tego dokonać, jeśli brak ku temu jednoznacznych wskazań prawnych? W tej kwestii wypowiada się pracownik kancelarii prawnej Grzegorza Pelca z Chorzowa:

Umowę handlową może sporządzić każdy, jednak najlepiej zlecić to zadanie osobie z doświadczeniem. W naszej kancelarii zajmujemy się nie tylko udzielaniem porad i opinii prawnych, ale kompleksową obsługą prawną podmiotów gospodarczych, do której można zaliczyć również przygotowywanie umów handlowych. Korzystanie z usług specjalisty jest gwarantem przejrzystego określenia ustaleń w umowie handlowej i skuteczności egzekwowania konsekwencji w przypadku niewywiązania się z nich którejś ze stron.