Co zrobić, gdy zgubi się akt notarialny?

Czy zgubienie aktu notarialnego to poważny problem? Jakie kroki należy podjąć, aby odzyskać zgubiony dokument? Odpowiedzi na te pytania znajdują się w poniższym artykule, który ma na celu przedstawienie procedury odzyskiwania wypisu aktu notarialnego oraz wyjaśnienie, kto może się o niego ubiegać.

Procedura odzyskiwania wypisu aktu notarialnego

W sytuacji, gdy zgubimy nasz wypis aktu notarialnego, odzyskanie go nie jest trudne. Warto pamiętać, że oryginał każdego aktu prawnego sporządzonego przez notariusza pozostaje w jego kancelarii, a stronom biorącym udział w tej czynności prawnej wydawane są jedynie wypisy. Aby uzyskać kolejny odpis zgubionego dokumentu, należy udać się do kancelarii notarialnej, gdzie został on sporządzony. Jednakże problem może wystąpić, gdy nie możemy sobie przypomnieć, w której kancelarii akt został przygotowany. W takiej sytuacji warto przypomnieć sobie okoliczności sporządzenia dokumentu oraz skontaktować się z innymi stronami biorącymi udział w czynności prawnej.

Przeczytaj również: Czym zajmuje się notariusz i kiedy skorzystać z jego usług?

Przechowywanie oryginałów aktów notarialnych oraz dostęp do archiwum

Należy mieć na uwadze, że notariusz, z którego usług można skorzystać w Kancelarii Notarialnej w Sosnowcu, przechowuje oryginały aktów notarialnych w swojej kancelarii przez okres do 10 lat. Chcąc uzyskać odpis aktu sporządzonego ponad 10 lat temu, trzeba udać się do archiwum wydziału ksiąg wieczystych właściwego sądu rejonowego, gdzie przechowywane są dokumenty po upływie tego czasu. 

Przeczytaj również: Jak sporządzić intercyzę?

Co jest niezbędne, aby uzyskać odpis aktu notarialnego?

Odpis aktu notarialnego może być udzielony nie tylko stronom będącym uczestnikami czynności prawnej. W przypadkach szczególnych, za zgodą stron lub na podstawie prawomocnego postanowienia sądu okręgowego, wypis aktu notarialnego może być wydany innym zainteresowanym osobom. Należy również pamiętać, że odpis aktu notarialnego jest odpłatny. 

Przeczytaj również: Dlaczego warto sporządzić testament u notariusza?

Podsumowując, w sytuacji zgubienia wypisu aktu notarialnego istotne jest świadomość kroków, które należy podjąć w celu jego odzyskania oraz osób uprawnionych do ubiegania się o kolejne odpisy. Przedstawione informacje mają na celu ułatwienie tego procesu, a także wyjaśnienie zasad obowiązujących przy sporządzaniu i przechowywaniu takich dokumentów.