Artykuł sponsorowany

Czym jest inwentaryzacja środków trwałych?

Czym jest inwentaryzacja środków trwałych?

Konieczności przeprowadzania inwentaryzacji środków trwałych, zgodnie z ustawą o rachunkowości, podlegają podmioty prowadzące pełne księgi rachunkowe. Nieprzestrzeganie przepisów prawnych, które obejmują m.in. sposoby wykonywania inwentaryzacji oraz obowiązek dotrzymywania terminów, może skutkować poważnymi konsekwencjami karno-skarbowymi. Opisujemy, na czym polega inwentaryzacja środków trwałych oraz jakie są sposoby jej przeprowadzania.

Na czym polega inwentaryzacja środków trwałych?

Inwentaryzacja środków trwałych zawiera spis wszystkich trwałych składników majątkowych firmy, do których zalicza się przede wszystkim nieruchomości, pojazdy lecz także maszyny czy urządzenia użytkowane podczas codziennego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Ponadto obejmuje ona tzw. inwentarz żywy, jakim są zwierzęta hodowlane.

Przeczytaj również: Agencja detektywistyczna jedyną możliwością uniknięcia nierzetelnego najemcy, partnera lub kontrahenta

Jest ona przeprowadzana zazwyczaj ostatniego dnia każdego roku obrotowego. Ustawa dopuszcza jednak wybór innego terminu, jednak jej początek musi nastąpić nie wcześniej niż 3 miesiące przed końcem roku obrotowego, a jej zakończenie – nie później niż 15 dnia roku następnego – mówi ekspert z firmy Akint.

W zależności od specyfikacji posiadanych środków trwałych, istnieje możliwość rzadszego dokonywania inwentaryzacji (m.in. w przypadku maszyn i urządzeń wchodzących w skład środków trwałych w budowie). Ważne jest jednak, aby dokładnie zorientować się, co na ten temat mówią przepisy prawa.

Przeczytaj również: Kiedy warto założyć spółkę z o.o.?

Sposoby inwentaryzacji środków trwałych

Inwentaryzację środków trwałych można przeprowadzić na 3 sposoby, a są to:

  • spis z natury – czyli najczęstsza metoda inwentaryzacji, która polega na dokładnym przeliczeniu składników mierzalnych oraz policzalnych,
  • potwierdzenie sald – obejmuje dwustronne potwierdzenie stanów księgowych pasywów oraz aktywów pomiędzy wierzycielami, kontrahentami i dłużnikami. Metoda ta stosowana jest w przypadku, kiedy własne środki trwałe znajdują się w innych firmach czy przedsiębiorstwach,
  • weryfikacja stanu ewidencyjnego – sposób stosowany do inwentaryzacji środków, do których dostęp jest utrudniony. Polega na porównywaniu informacji w księgach rachunkowych lub inwentarzowych z danymi w dokumentach źródłowych.

Inwentaryzację środków trwałych można przeprowadzić zarówno samodzielnie, jak i przy pomocy profesjonalnej firmy. Z łatwością znaleźć można również specjalne programy, które znacząco ułatwiają jej wykonanie.

Przeczytaj również: Elementy kompaktowe w zabudowie ciągów wydawczych

Niezależnie od sposobu – ważne jest, aby pamiętać o obowiązujących terminach, a także o precyzji podczas przeprowadzania procesów inwentaryzacyjnych. Niewywiązanie się z obowiązku przedstawienia aktualnego stanu firmy może wiązać się bowiem z wysoką karą grzywny.

Podziel się:

Ogólna ocena artykułu

Dziękujemy za ocenę artykułu

Błąd - akcja została wstrzymana

Polecane firmy

Dbamy o Twoją prywatność

Korzystamy z plików cookies, które zapisują się w pamięci Twojej przeglądarki.

Dzięki nim zapewniamy prawidłowe działanie strony. Korzystamy z nich także w celach analitycznych i reklamowych, również przy współpracy z partnerami. Możesz zarządzać plikami cookies przechodząc do ustawień. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

Zaawansowane ustawienia cookies

Techniczne i funkcjonalne pliki cookie umożliwiają prawidłowe działanie naszej strony internetowej. Wykorzystujemy je w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiedniego wyświetlania strony. Dzięki nim możemy ulepszyć usługi oferowane za jej pośrednictwem, na przykład dostosowując je do wyborów użytkownika. Pliki z tej kategorii umożliwiają także rozpoznanie preferencji użytkownika po powrocie na naszą stronę.

Analityczne pliki cookie zbierają informacje na temat liczby wizyt użytkowników i ich aktywności na naszej stronie internetowej. Dzięki nim możemy mierzyć i poprawiać wydajność naszej strony. Pozwalają nam zobaczyć, w jaki sposób odwiedzający poruszają się po niej i jakimi informacjami są zainteresowani. Dzięki temu możemy lepiej dopasować stronę internetową do potrzeb użytkowników oraz rozwijać naszą ofertę. Wszystkie dane są zbierane i agregowane anonimowo.

Marketingowe pliki cookie są wykorzystywane do dostarczania reklam dopasowanych do preferencji użytkownika. Mogą być ustawiane przez nas lub naszych partnerów reklamowych za pośrednictwem naszej strony. Umożliwiają rozpoznanie zainteresowań użytkownika oraz wyświetlanie odpowiednich reklam zarówno na naszej stronie, jak i na innych stronach internetowych i platformach społecznościowych. Pliki z tej kategorii pozwalają także na mierzenie skuteczności kampanii marketingowych.