Czym jest JPK? Jednolity Plik Kontrolny bez tajemnic

Obowiązkiem wobec Urzędu Skarbowego jest rzetelne rozliczanie się z należnego podatku oraz dokonywanie wpłat w ściśle określonym terminie. Jednak oprócz tego przedsiębiorcy zobowiązani są do dostarczenia dodatkowych informacji w postaci pliku elektronicznego, które pozwalają na skontrolowanie rozliczeń pod kątem zgodności z zasadami. Takie działanie usprawniają działanie Urzędu Skarbowego.  

Co to jest Jednolity Plik Kontrolny?

Jednolity Plik Kontrolny to zbiór informacji o charakterze finansowym, które dotyczą danego przedsiębiorstwa. Jest generowany w systemie informatycznym firmy i automatycznie wysyłany do Ministerstwa Finansów. Zawiera on informacje o operacjach gospodarczych, które miały miejsce w danym okresie rozliczeniowym. Plik zawsze ma jednakową postać. Sporządzony jest w formacie XML, co umożliwia jego proste przetwarzanie w programach informatycznych.

To, że Jednolite Pliki Kontrolne są ustandaryzowane, oznacza, że każde biuro rachunkowe, takie jak Biuro Rachunkowe Jacek Zembaty, może stworzyć tego rodzaju zestawienie i będzie ono miało prawidłową formę. Plik może być wygenerowany przez oprogramowanie księgowe, ale jest też możliwość stworzenia go samodzielnie według wytycznych, które podaje Ministerstwo Finansów.

Wysyłka Pliku do Ministerstwa wymaga jego autoryzacji. Może to odbyć się dzięki kwalifikowanemu podpisowi elektronicznemu lub przez profil zaufany. Autoryzacja jest możliwa też przez porównanie danych z wcześniejszej deklaracji.

Jakie struktury występują w Jednolitym pliku kontrolnym?

Jednolity Plik Kontrolny ma siedem struktur. Każda z nich stanowi oddzielne dane. Są to następujące grupy:

1. JPK-VAT. To ewidencja wszystkich działań, takich jak zakup czy sprzedaż z podatkiem VAT. Wszystkie transakcje są rozdzielane według kategorii podatkowych.
2. JPK-FA. Jest to ewidencja faktur za sprzedaż z uwzględnieniem podatku VAT. Są tam informacje o wszystkich transakcjach z podaniem przyczyn zarówno ewentualnych korekt, jak i powodów zwolnienia z VAT-u.
3. JPK-MAG. Zawiera informacje na temat wszystkich ruchów towarów w magazynie, czyli sumy przyjęć i wydań. Jeżeli z tym związany był podatek VAT, to również takie dane są dostępne.
4. JPK-KR. Oznacza wszystkie wpisy w księgach rachunkowych.
5. JPK-EB. Jest o nic innego jak wyciąg bankowy.
6. JPK-KPiR. Ta struktura dotyczy tak zwanych małych podatników, którzy prowadzą Księgę Przychodów i rozchodów.
7. JPK-EWP. Jest to rejestracja przychodów tych podmiotów, które rozliczane są przy pomocy ryczałtu.