Czym jest rejestr notarialny?

Rejestr notarialny to działający w Polsce system ewidencji dokumentów, który pozwala na skorzystanie z usług notariusza w celu stworzenia dokumentu o szczególnej mocy prawnej. Notariusze tworzą akty notarialne, które są niezbędne do przeprowadzenia wielu istotnych czynności prawnych, takich jak sprzedaż nieruchomości, spadki czy też umowy spółek. W niniejszym artykule przyjrzymy się bliżej funkcjonowaniu rejestru notarialnego oraz jego znaczeniu dla obywateli w Polsce.

Rodzaje aktów notarialnych

W rejestrze notarialnym znajdują się akty mające różnorodne znaczenie dla obywateli. Akty te mogą mieć postać aktów przenoszących własność (np. umowy sprzedaży), aktów ustanawiających ograniczone prawo rzeczowe (np. ustanowienie służebności gruntowej) czy też aktów prawnych o charakterze deklaracyjnym (np. uznanie długu). Ponadto, notariusze sporządzają również protokoły (np. z walnego zgromadzenia spółki) oraz poświadczenia (np. poświadczenie podpisu). Warto zwrócić uwagę na fakt, że nie wszystkie dokumenty muszą być sporządzone w formie aktu notarialnego, jednak w przypadku wielu czynności prawnych taka forma jest wymagana przez prawo.

Zasady działania rejestru notarialnego

Rejestr notarialny działa na terenie całego kraju, a każdy notariusz ma obowiązek prowadzenia własnego rejestru aktów notarialnych. Rejestry te są przechowywane w postaci papierowej oraz elektronicznej, co ułatwia dostęp do nich oraz przyspiesza proces wyszukiwania informacji. Każdy akt notarialny, który jest sporządzony przez notariusza, otrzymuje unikatowy numer porządkowy oraz jest opatrywany datą jego sporządzenia. Ponadto, obowiązkowo wpisywane są dane stron uczestniczących w czynności prawnej oraz ich pełnomocników.

Korzyści wynikające z korzystania z usług notariusza

Korzystanie z usług notariusza oraz rejestrów notarialnych niesie za sobą szereg korzyści. Przede wszystkim, akty notarialne mają szczególną moc prawną i gwarantują bezpieczeństwo transakcji. Dzięki obecności notariusza strony mogą być pewne, że dokumenty są sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz że spełniają wszelkie formalności prawne. Ponadto, akty notarialne są przechowywane przez długi czas w rejestrach notarialnych, co umożliwia uzyskanie w przyszłości kopii dokumentów, gdy zajdzie taka potrzeba.