Główne zasady prowadzenia KPiR
Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji wszystkich operacji gospodarczych. Jedną z możliwości jest księga przychodów i rozchodów. Tę formę rozliczeń mogą wybrać między innymi podmioty, których przychody za poprzedni rok podatkowy nie przekroczyły w przeliczeniu na złotówki dwóch milionów euro. Jakie są główne zasady prowadzenia KPiR?
Kwestie prowadzenia KPiR reguluje ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych. Określa ona, kto może wybrać tę formę ewidencji, a także w jaki sposób musi być ona prowadzona. Oprócz wymienionych wyżej podmiotów, czyli osób fizycznych oraz spółek, których dochody nie przekraczają określonej w ustawie kwoty, do jej prowadzenia zobowiązane są również między innymi osoby prowadzące działalność rolniczą.
Kiedy należy zgłosić fakt prowadzenia KPiR?
Podatnik jest zobowiązany założyć księgę przychodów i rozchodów 1 stycznia roku podatkowego lub w dniu rozpoczęcia działalności. Fakt ten należy zgłosić pisemnie do właściwego dla miejsca zamieszkania urzędu skarbowego, w terminie nie później niż 20 dni od otwarcia księgi. Jeżeli podatnik zleci prowadzenie księgi biuru rachunkowemu musi zgłosić tę informację naczelnikowi urzędu skarbowego, w którym został zgłoszony fakt jej otwarcia. Zgłoszenia należy dokonać w ciągu 7 dni.
W jaki sposób należy prowadzić KPiR?
Przede wszystkim rzetelnie i niewadliwie. Księgę należy prowadzić zgodnie z przepisami i objaśnieniami. Wszelkie zapisy muszą odzwierciedlać stan faktyczny. Możliwe są drobne odstępstwa od reguły, w wyjątkowych sytuacjach, na przykład kiedy zdarzenie losowe uniemożliwi podatnikowi prowadzenie księgi. Możliwe jest także uznanie księgi za rzetelną w sytuacji, kiedy błędnie wpisane przychody nie przekraczają 0,5% przychodów wykazanych w księdze.
Jeśli nie jesteśmy pewni, jak samodzielnie prowadzić prawidłową ewidencję, możemy skorzystać z pomocy biur rachunkowych. W Katowicach usługi księgowe oferuje na przykład biuro rachunkowe Plus.
Gdzie należy przechowywać księgę przychodów i rozchodów?
Ustawa reguluje także kwestie miejsca przechowywania KPiR. Musi się ona znajdować w miejscu prowadzenia działalności lub w miejscu wskazanym przed podatnika jako siedziba. W przypadku przedsiębiorstw posiadających kilka zakładów księga musi znajdować się w każdym z nich. Można prowadzić tylko jedną księgę, ale pod warunkiem, że w każdym zakładzie będzie prowadzona co najmniej ewidencja sprzedaży. Podobnie dzieje się w przypadku prowadzenia księgi w biurze rachunkowym – konieczne jest prowadzenie ewidencji sprzedaży lub posiadanie kas rejestrujących.
Podziel się:
Dziękujemy za ocenę artykułu
Błąd - akcja została wstrzymana