Jak sporządzić akt poświadczenia dziedziczenia?

Akt poświadczenia dziedziczenia to dokument sporządzany przez notariusza. Jest niezbędny do wskazania spadkobierców danego spadkodawcy oraz ich udziałów. By przygotować dokument, wymagane jest spełnienie kilku warunków. Dowiedz się, jak sporządzić akt poświadczenia krok po kroku i kiedy można to zrobić. Sprawdź, co zawiera akt poświadczenia i ile kosztuje.

Kto musi być obecny?

Do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia niezbędna jest wizyta u notariusza. Udziela on bezpłatnie informacji, jakie dokumenty trzeba przygotować. Wcześniej należy ustalić dogodny termin, który będzie pasował wszystkim zainteresowanym. Podstawowym warunkiem przygotowania dokumentu jest obecność przy spisywaniu wszystkich osób, które są spadkobiercami ustawowymi lub testamentowymi.

Równie istotna jest wcześniejsza rozmowa między spadkobiercami, którzy potwierdzą, czy zgadzają się co do wszystkich osób, które są spadkobiercami oraz wysokości udziałów, które im przypadają. Gdy pojawią się problemy między stronami, notariusz nie będzie mógł wykonać swojej pracy. Jeżeli spadkobiercy sami  nie dojdą do porozumienia, będą musieli przejść na drogę sądową. Ki

Kiedy można sporządzić akt?

Akt poświadczenia dziedziczenia można sporządzić tylko wtedy, gdy nie upłynęło jeszcze sześć miesięcy od otwarcia spadku. Sytuacja wygląda inaczej, jeśli spadkobiercy złożyli wcześniej oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku w sądzie bądź u notariusza.

Jak sporządzić akt poświadczenia dziedziczenia krok po kroku?

Pierwszy krok, który niezbędny jest do uzyskania notarialnego aktu poświadczenia dziedziczenia, to przygotowanie protokołu dziedziczenia. Sporządzenie takiego protokołu również wymaga obecności wszystkich spadkobierców ustawowych lub testamentowych. Dzięki temu wszystkie strony mogą zapoznać się z treścią protokołu oraz potwierdzić, że zdają sobie sprawę z odpowiedzialności karnej w razie złożenia fałszywych oświadczeń.  

W sytuacji, gdy od momentu otwarcia spadku nie minęło sześć miesięcy, notariusz zawiera w protokole oświadczenia spadkobierców o prostym przyjęciu spadku, przyjęciu spadku z dobrodziejstwem inwentarza lub odrzuceniu spadku. Taka potrzeba nie zachodzi, jeśli oświadczenia zostały już wcześniej złożone, wówczas wystarczy jedynie wzmianka na temat daty, miejsca i treści.

Jeśli istnieje testament, niezbędne jest jego otwarcie i ogłoszenie przez notariusza, a następnie sporządzenie protokołu, chyba że nastąpiło to już wcześniej. Gdy protokół dziedziczenia będzie już gotowy, notariusz przechodzi do sporządzenia aktu dziedziczenia, który zawiera m.in.:

• datę oraz miejsce sporządzenia dokumentu,
• imię i nazwisko notariusza oraz adres kancelarii,
• imię, nazwisko i pesel spadkodawcy oraz imiona jego rodziców, a także datę, miejsce zgonu oraz ostatnie miejsce zamieszkania,
• dane wszystkich spadkobierców,
• tytuł powołania do spadku i wysokość udziałów w spadku,
• dane spadkobierców dziedziczących gospodarstwo rolne,
• powołanie protokołu i ogłoszenia testamentu,
• podpisy wszystkich spadkobierców oraz notariusza.

Od razu po sporządzeniu aktu poświadczenia dziedziczenia notariusz zajmuje się jego wpisem do rejestru aktów poświadczenia dziedziczenia.

Ile kosztuje poświadczenie dziedziczenia?

Notarialne sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia kosztuje 50 zł. Nie ma znaczenia wielkość spadku, a więc nie zapłacimy więcej, jeśli wartość spadku będzie duża. Dodatkowo należy pamiętać, że za sporządzenie protokołu, który niezbędny jest do wydania aktu, trzeba zapłacić 100 zł. Otwarcie i ogłoszenie testamentu to koszt 50 zł. Każda z opłat musi zawierać jeszcze 23% VAT.