Jak sporządzić pismo procesowe?

Pisma procesowe to dokumenty składane poza rozprawą przez strony postępowania, zawierające ich wnioski lub oświadczenia. Mogą to być na przykład pozwy, pisma przygotowawcze, wnioski dowodowe czy apelacje. Aby pismo procesowe mogło zostać rozpatrzone merytorycznie przez sąd, powinno spełniać wszystkie określone prawem wymagania formalne. Niektóre wymagania formalne dotyczą wszystkich pism procesowych, a inne – tylko niektórych ich rodzajów (np. tylko pozwów).

W razie potrzeby sporządzenia pisma procesowego warto zwrócić się o wsparcie do doświadczonej kancelarii prawnej, najlepiej takiej specjalizującej się w dziedzinie prawa, która dotyczy danej sprawy. Na przykład w razie konieczności sporządzenia pisma procesowego w sprawie cywilnej warto zwrócić się do kancelarii prawnej, która ma doświadczenie w tego typu sprawach[1]. Informacje na temat dziedzin prawa, w których specjalizuje się dana kancelaria, można czasem znaleźć na jej stronie internetowej[2].

Wymagania dla pism procesowych wnoszonych w postępowaniu cywilnym są określone w ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1575, 1578). Zgodnie z postanowieniami tego kodeksu każde pismo procesowe powinno zawierać:

• oznaczenie sądu, do którego jest skierowane,
• imiona i nazwiska lub nazwy stron, ich przedstawicieli ustawowych i pełnomocników (czyli np. imiona i nazwiska rodziców reprezentujących w danej sprawie dziecko będące stroną lub imię i nazwisko radcy prawnego, który reprezentuje spółkę będącą stroną w sprawie),
• oznaczenie rodzaju pisma,
• osnowę wniosku lub oświadczenia (zawierającą np. żądania powoda lub fakty co do których składane jest oświadczenie),
• jeżeli  jest  to  konieczne  do  rozstrzygnięcia  co  do  wniosku  lub oświadczenia – wskazanie faktów, na których strona opiera swój wniosek lub oświadczenie, oraz wskazanie dowodu na wykazanie każdego z tych faktów,
• podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika,
• wymienienie załączników do pisma procesowego,
• załączniki wymienione w piśmie procesowym.

W przypadku gdy dane pismo procesowe jest pierwszym pismem w sprawie, powinno ono zawierać ponadto:

• oznaczenie przedmiotu sporu,
• oznaczenie miejsca zamieszkania lub siedziby stron, a także ich adresy, albo – w przypadku, gdy strona jest przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) – adres do korespondencji wpisany do CEIDG,
• oznaczenie miejsca zamieszkania lub siedziby, a także adresy przedstawicieli ustawowych i pełnomocników stron,
• numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub numer identyfikacji podatkowej (NIP) powoda będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on zobowiązany do jego posiadania lub posiada go, nie mając takiego obowiązku,
• numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku  jego  braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP powoda niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania,
• pełnomocnictwo albo  uwierzytelniony  odpis pełnomocnictwa, jeżeli pismo wnosi  pełnomocnik, który wcześniej nie złożył pełnomocnictwa,
• podanie wartości przedmiotu sporu lub wartości przedmiotu zaskarżenia (wyrażonej w złotych, zaokrąglonej w górę do pełnego złotego), jeżeli od tej wartości zależy właściwość rzeczowa sądu, wysokość opłaty lub dopuszczalność środka odwoławczego, a przedmiotem sprawy nie jest oznaczona kwota pieniężna,
• odpisy pisma procesowego oraz odpisy załączników do pisma dla doręczenia ich uczestniczącym w sprawie osobom, a ponadto, jeżeli w sądzie nie złożono załączników w oryginale, po jednym odpisie każdego załącznika do akt sądowych.

Dalsze pisma procesowe wnoszone w danej sprawie powinny zawierać także sygnaturę akt. Warto także pamiętać, że niektóre pisma powinny zostać w odpowiedni sposób opłacone. Pisma niespełniające warunków formalnych lub nieopłacone w odpowiedni sposób, nie mogą otrzymać prawidłowego biegu.

Przypisy

[1] W przypadku prawa cywilnego jest to np. Kancelaria prawna Chrapkiewicz, Gworek, Hejosz Sp. p.

[2] Np. informacje dotyczące Kancelarii prawnej Chrapkiewicz, Gworek, Hejosz Sp. p. można znaleźć tutaj.