Jaka jest odpowiedzialność biura rachunkowego za błędy w rozliczeniach?

Błędy w rozliczeniach powodują konkretne konsekwencje. Czy odpowiedzialność biura rachunkowego jest w ich przypadku oczywista? Niekoniecznie. Jeśli prowadzisz własną działalność gospodarczą, powinieneś o tym wiedzieć. Do wyboru księgowego podejdź starannie i należytą uwagą. Tylko doświadczeni specjaliści są gwarancją odpowiednio prowadzonej dokumentacji.

Współpraca z biurem rachunkowym – sprawy, które powierza się księgowym

W pewnym momencie rozwoju firmy, czasami już na jej starcie pojawia się potrzeba współpracy z biurem rachunkowym. Przedsiębiorca, który musi śledzić zmiany w prawie podatkowym, pilnować różnych terminów i rozpracowywać tajniki rachunkowości, szybko dochodzi do wniosku, że sam sobie nie poradzi. Woli zresztą skupić się na rozwoju technologicznym przedsiębiorstwa, poszerzaniu biznesowych kontaktów i inwestowaniu.

Wybór biura rachunkowego lub etatowego księgowego nie może być przypadkowy. Współpraca z niekompetentnym zespołem skończyć się może ogromnymi problemami finansowymi. A zakres czynności, w których trakcie można popełnić błąd, jest naprawdę duży. Zewnętrznemu podmiotowi można bowiem powierzyć zarówno założenie firmy, jak i pomoc na każdym etapie jej rozwoju.

Zazwyczaj księgowi zajmują się przygotowywaniem dokumentów rejestracyjnych oraz prowadzeniem rejestrów i ksiąg rachunkowych przedsiębiorstwa. Poza tym właściciele firm często zlecają im przygotowywanie i wysyłanie niezbędnych deklaracji podatkowych, a także doradztwo podatkowe czy rachunkowe.

– Nasze biuro oferuje obsługę kadr i płac, ewidencję VAT oraz doradztwo rachunkowe i podatkowe. W ramach usług podatkowych  proponujemy prowadzenie ksiąg przychodów, rachunkowych, podatkowych i handlowych. Ponadto sporządzamy też zeznania roczne, a nawet przygotowujemy przelewy podatkowe – wyjaśnia właściciel COMPO System - biura rachunkowego z Łodzi.

Odpowiedzialność biura rachunkowego – kto ponosi realne konsekwencje za nieprawidłowości w rozliczeniach?

Podatkowo-finansowych spraw do załatwienia jest jak widać całe mnóstwo. Analogicznie, wydawałoby się, że odpowiedzialność biura rachunkowego jest ogromna. Czy jednak rzeczywiście?

Otóż jeśli w dokumentach pojawiają się nieprawidłowości, kara nakładana jest na przedsiębiorcę, czyli właściciela firmy. Tym bardziej, jeśli w toku kontroli zostanie udowodnione, że błędy mają związek z przekazywanymi przez niego nierzetelnymi fakturami. Jeśli jednak wszystkie poszlaki wskazywać będą na odpowiedzialność biura rachunkowego, bo dojdzie do rażących naruszeń umowy – przedsiębiorca ma prawo żądać od danego podmiotu uregulowania kwot, które zapłacił w ramach kary.

Podsumowując powyższe – właściciel firmy powinien z należytą starannością podjąć decyzję o współpracy z danym biurem rachunkowym. Kluczowa jest weryfikacja wymaganych przez Ministerstwo Finansów certyfikatów i uprawnień do wykonywania zawodu księgowego.