Jakie dokumenty są niezbędne, by zatrudnić pracownika z Białorusi?

Zatrudnianie pracowników w Europy Wschodniej, szczególnie Białorusi i Ukrainy, jest w Polsce coraz popularniejsze. To po prostu opłacalne i atrakcyjne rozwiązanie dla obu stron. Niektórzy przedsiębiorcy jednak obawiają się, że nie poradzą sobie z formalnościami, które z zasady bywają w naszym kraju skomplikowane. Jak to wygląda w praktyce? - Przyjrzyjmy się bliżej tematowi zatrudnienia pracowników z Białorusi.

Procedura uproszczona, która w praktyce wcale nie jest taka prosta

Kiedy zaczynamy szukać informacji na temat dokumentów niezbędnych do zatrudnienia pracownika z Białorusi, szybko możemy dotrzeć do zakładek Ministerstwa Rozwoju, Pracy i Technologii, w których opisano, że obywatele sześciu państw Europy Wschodniej mogą zostać zatrudnieni na podstawie procedury uproszczonej. Wśród tych państw jest Białoruś – to prawda, ale kiedy zagłębiamy się w „procedurę uproszczoną”, okazuje się, że wcale nie jest tak prosto. Teoretycznie wystarczy złożyć oświadczenie o powierzeniu wykonywanej pracy cudzoziemcowi w powiatowym urzędzie pracy i przekazać oryginał oświadczenia cudzoziemcowi. Dzięki niemu cudzoziemiec może uzyskać w polskiej placówce dyplomatyczno-konsularnej w kraju jego stałego pobytu wizę w celu wykonywania pracy. Nie mamy jednak pewności, czy nasz pracownik to zrobi (czy będzie przebywał w Polsce legalnie) i może u nas pracować jedynie 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy. Są też prace sezonowe, które wymagają uzyskania zezwolenia. To tylko część spraw, które wcale nie są takie proste i mogą być problematyczne; temat można pogłębiać. A czy jest jakaś alternatywa? - Całe szczęście tak – i to bardzo atrakcyjna.

Zatrudnienie pracownika z Białorusi na zasadzie leasingu pracowniczego

Jeśli zależy nam na zatrudnieniu pracownika z Białorusi, który po prostu będzie pracownikiem pewnym, przebywającym w Polsce legalnie; jeśli obawiamy się formalności, konieczności ich uzupełniania itd., najlepiej zatrudnić pracownika na zasadzie leasingu pracowniczego. To usługa, którą oferują fachowe agencje pracowników z Europy Wschodniej, jak PD Solidbud z Osielska w województwie kujawsko-pomorskim. Leasing pracowniczy, inaczej outsourcing pracowniczy, to wynajem pracowników do wykonania konkretnych zadań w przedsiębiorstwie. Korzystając z agencji pracowników z Europy Wschodniej, mamy pewność, że zatrudniamy pracownika legalnie, nie musimy martwić się dokumentacją, rekrutacją, selekcją, weryfikacją pracowników itd. Na koniec podkreślmy: w takiej sytuacji to na zewnętrznej firmie (agencji) spoczywa odpowiedzialność za realizację konkretnych zadań i nadzór nad nimi.