Jakie są rodzaje ewidencji podatkowych?

Ewidencja podatkowa to zbiór danych o dochodach i wydatkach, który każdy podatnik jest zobowiązany prowadzić w myśl prawa podatkowego. Pozwala ona na prawidłowe obliczenie zobowiązań podatkowych, a także kontrolowanie przestrzegania przepisów przez organy podatkowe. W Polsce można wyróżnić kilka rodzajów ewidencji podatkowej, które zależą od rodzaju prowadzonej działalności, formy opodatkowania oraz wielkości obrotów.

Ewidencje podatkowe w Polsce – jakie wyróżniamy?

Księgi handlowe są jednym z najbardziej powszechnych rodzajów ewidencji podatkowych w Piotrkowie Trybunalskim stosowanych przez przedsiębiorców. Kiedy przedsiębiorca osiąga roczne obroty przekraczające 2 miliony euro, prowadzenie ksiąg handlowych jest obowiązkowe. W księgach tych rejestrowane są zarówno przychody, jak i koszty działalności gospodarczej. Prowadzenie takiej ewidencji wymaga zatrudnienia specjalistów ds. księgowości lub skorzystania z usług biura rachunkowego. Warto dodać, że przedsiębiorcy prowadzący księgi handlowe płacą podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) lub od osób fizycznych (PIT).

Przeczytaj również: Jak wygląda księgowość w małej firmie?

Książka przychodów i rozchodów (KPiR) to uproszczona forma ewidencji stosowana głównie przez małych przedsiębiorców oraz osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. W Polsce ryczałtowcy, podatnicy płacący podatek na zasadach ogólnych, a także przedsiębiorcy prowadzący jednoosobowe działalności gospodarcze mogą wybrać ten rodzaj ewidencji. W KPiR rejestrowane są szczegółowo przychody oraz koszty, jednak pomija się niektóre operacje księgowe typowe dla ksiąg handlowych. KPiR jest łatwiejsza do prowadzenia niż księgi handlowe, a jej prowadzenie nie wymaga specjalistycznej wiedzy.

Przeczytaj również: Jakie zalety ma księgowość firm?

Ewidencja ryczałtowa jest przeznaczona dla przedsiębiorców korzystających z opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Ten rodzaj ewidencji charakteryzuje się największym uproszczeniem i ogranicza się jedynie do rejestracji przychodów z działalności gospodarczej. Przedsiębiorca nie musi udokumentować kosztów uzyskania przychodu ani rejestrować wydatków. Ewidencja ryczałtowa jest szczególnie atrakcyjna dla osób prowadzących niewielką działalność, gdyż pozwala zaoszczędzić czas i koszty związane z prowadzeniem pełnej księgowości. Jednak wybór tej formy opodatkowania wiąże się z pewnymi ograniczeniami, takimi jak limit obrotów czy rodzaj działalności gospodarczej, który może być prowadzony na ryczałt.