Kiedy można otrzymać zwrot VAT?

Podatek VAT pozwala na odliczenie różnicy między podatkiem naliczonym w momencie zakupu danego towaru bądź usługi, a podatkiem należnym naliczonym podczas sprzedaży. Aby na koniec okresu rozliczeniowego możliwe było przygotowanie deklaracji ukazującej podatek naliczony oraz podatek należny, wszyscy podatnicy VAT powinni prowadzić odpowiedni rejestr sprzedawanych i kupowanych towarów oraz usług. Podatek należny dotyczy sprzedaży, natomiast podatek naliczony, zakupu. W sytuacji, gdy naliczony podatek VAT jest wyższy niż należny VAT, podatnicy mogą domagać się zwrotu takiego podatku, bądź przeniesienia nadwyżki na kolejne okresy rozliczeniowe. Kto może otrzymać zwrot VAT?

Warunki odliczenia VAT

Możliwość odliczenia podatku VAT mają wszyscy podatnicy, którzy spełniają określone warunki. Przede wszystkim, trzeba być zarejestrowanym, czynnym podatnikiem VAT. Usługi lub towary, od których chcemy odliczyć VAT, muszą być związane z czynnościami opodatkowanymi, wykonywanymi przez danego podatnika. Dotyczy to m.in. kupowania towarów na potrzeby działalności, która jest opodatkowana podatkiem VAT. Ponadto, obowiązkowe jest posiadanie dokumentu, takiego jak np. faktura, który uprawnia do odliczenia tego podatku. Aby móc otrzymać zwrot VAT, wydatki nie mogą dotyczyć usług lub towarów, wobec których możliwość odliczenia podatku jest ograniczona.

Termin otrzymania zwrotu podatku VAT

Wedle przepisów prawa, podatnik może sam zdecydować, kiedy otrzyma zwrot nadwyżki podatku naliczonego nad podatkiem należnym, czyli podatku VAT.  Jak mówi doradca z Kancelarii Doradztwa Podatkowego Jacek Pukaluk, oferującej m.in. planowanie i optymalizację rozliczeń VAT: Jeśli chodzi o zwrot podatku VAT, podatnik ma do wyboru trzy terminy. Podstawowy termin to sześćdziesiąt dni, który jest liczony od momentu złożenia rozliczenia. Drugi termin to termin skrócony, który wynosi dwadzieścia pięć dni. Mogą starać się o niego podatnicy, którzy spełniają warunki określone przez przepisy. Możliwy jest także termin wydłużony, który wynosi sto osiemdziesiąt dni. Jest on wybierany w sytuacji, kiedy podatnik nie wykazał żadnej sprzedaży w danym okresie rozliczeniowym, ale dokonał zakupów związanych z działalnością uprawniającą do odliczenia podatku.

Kiedy zwrot VAT może zostać wstrzymany?

Termin zwrotu podatku VAT może zostać w niektórych przypadkach przedłużony nawet o kilka lat. Urząd skarbowy nie wypłaca różnicy podatku automatycznie. W pierwszej kolejności musi on dokładnie zweryfikować zasadność zwrotu. Jeżeli urząd uzna, że konieczna jest dodatkowa weryfikacja, przedłuża termin zwrotu VAT. Prawo nie określa maksymalnego okresu oczekiwania na zwrot. W związku z tym urząd skarbowy ma prawo przedłużyć termin zwrotu podatku, aż do zakończenia postępowania podatkowego, bądź kontroli podatkowej i innych czynności sprawdzających. Zwrot podatku VAT może otrzymać każdy podatnik, który spełnia wymogi określone przez prawo. Alternatywą dla otrzymania całego zwrotu podatku lub jego części może być również przeniesienie nadwyżki na kolejne okresy rozliczeniowe.