Na czym polega hybrydowy model pracy i jak zarządzać takim zespołem?

W dzisiejszych czasach konieczność izolacji i ograniczenia kontaktów z innymi ludźmi spowodowała szereg zmian w codziennym życiu. Pandemia koronawirusa stała się również wyzwaniem dla wielu firm, które musiały dostosować swoją organizację do nowej rzeczywistości. Dowiedz się, na czym polega coraz częściej wdrażany model hybrydowy i jak efektownie zarządzać takim zespołem.

Na czym polega hybrydowy model pracy?

Hybrydowy model pracy to nic innego, jak podział pracowników na tych, którzy wykonują swoje obowiązki z biura i tych, których druga część pracuje zdalnie z domu. W zależności od konkretnej firmy oraz jej specyfiki pracy model hybrydowy może przybierać różne formy. - mówi Małgorzata Warda z firmy Warda Consulting Team, oferującej szkolenia online z zarządzania zespołem. - Niektóre przedsiębiorstwa na stałe podzieliły swoje zespoły na pracowników pracujących zdalnie i tych pracujących z domu, z kolei inne firmy stosują rotację zespołów polegającą na naprzemiennym przebywaniu w biurze i pracy zdalnej. Ostatnie badania i statystyki pokazują, że taki model pracy ceni sobie nie tylko wielu pracowników, ale również coraz więcej pracodawców.

Praca w modelu hybrydowym to nie tylko sposób na zmniejszenie rozprzestrzeniania się wirusa COVID-19 w zespołach i sposób na zapewnienie ciągłości pracy. To także korzyści na innych polach. Korzyści z pracy w modelu hybrydowym to m.in. duża oszczędność czasu pracowników przeznaczonego na dojazdy i redukcja śladu węglowego, ale również jest to oszczędność dla pracodawcy ze względu na brak konieczności ponoszenia kosztów eksploatacyjnych biura.

Praca w takim trybie daje również większe możliwości rekrutacyjne dla działów HR, ponieważ osoby rekrutujące przestają być ograniczone do lokalnego rynku, a poszukiwania specjalistów w konkretnych dziedzinach mogą zostać rozszerzone na całą Polskę, a nawet na zagranicę. Z tego powodu istnieje duże prawdopodobieństwo, że model hybrydowy stanowi poniekąd nową rzeczywistość zawodową i będzie praktykowany również po zakończeniu pandemii.

Jak zarządzać zespołem hybrydowym?

Model hybrydowy różni się jednak od typowej pracy zdalnej, dlatego też dla wielu przedsiębiorców może stanowić duże wyzwanie. Zarządzanie dwoma zespołami w dwóch wymiarach, które mają realizować cele firmy, wymaga utrzymania sprawnego przepływu informacji, a także zrozumienia potrzeb poszczególnych pracowników. Szczególną uwagę należy poświęcić kwestiom komunikacyjnym i przejrzystości oraz otwartości we wzajemnej komunikacji, dlatego też coraz więcej nie tylko dyrektorów, ale również menadżerów i liderów decyduje się na udział w profesjonalnych szkoleniach z zarządzania zespołem hybrydowym. Takie szkolenie stwarza szansę naukę technik odpowiedniego łączenia interesów dwóch zespołów, a także daje możliwość podniesienia umiejętności przejrzystego przekazywania obowiązków w nowej rzeczywistości zawodowej.

Bardzo ważną rolę odgrywa również zapoznanie się z nowoczesnymi technikami motywowania i przekazywania informacji zwrotnej osobom pracującym w modelu hybrydowym, co z pewnością wpłynie nie tylko na budowanie dobrych stosunków, ale również zwiększy produktywność pracowników i usprawni współpracę między dwoma zespołami.