Od czego zależy wysokość opłat notarialnych?

Z usług kancelarii notarialnej korzystamy najczęściej wtedy, kiedy chcemy spisać testament bądź doprowadzić do jego oficjalnego odczytania albo wtedy, kiedy kupujemy bądź sprzedajemy jakąś nieruchomość. Podczas szukania dobrego notariusza zdajemy sobie sprawę z tego, że cenniki poszczególnych z nich mogą się od siebie znacząco różnić. Co tak naprawdę powoduje tę odmienność? Od czego zależy wysokość opłat notarialnych?

Wysokość opłat notarialnych a przepisy

Wszystkie osoby korzystające z usług kancelarii notarialnych albo takie, które dopiero planują to zrobić, powinny wiedzieć, że koszt świadczenia poszczególnych usług przez notariusza w pewnym zakresie wyznacza ustawa. Nie ma więc możliwości zawyżania cen, można je, co prawda, zmniejszać, ale nie istnieje sposobność, by w branży notarialnej powstała wyraźna rozbieżność cenowa ze względu na to, że ktoś ustala w swojej kancelarii zbyt wysokie opłaty za świadczone przez siebie usługi – podpowiada ekspert z  Kancelarii Notarialnej w Gliwicach.

Wysokość opłat notarialnych jest uzależniona od przepisów rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 stycznia 2013 roku (Dz. U. z 2013, poz. 237 ze zm.). W ustawie wyraźnie określono kwoty, których może zażądać notariusz od swojego klienta, z tym że są to kwoty maksymalne. Nie ma więc dolnej granicy kosztu wykonania jakiejś usługi. Kancelarie notarialne nie mogą przekraczać danych kwot w swoich cennikach, ale swobodnie mogą ustalać niższe stawki. Dobrze też wiedzieć, że do wynagrodzenia notariusza doliczany jest podatek od towarów i usług, czyli VAT.

Na wysokość opłat notarialnych może też wpływać to, czy notariusz świadczy swoje usługi w kancelarii, czy poza nią. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości:

• 17. 1. Maksymalna kwota, o którą może być zwiększone wynagrodzenie za dokonanie czynności notarialnej poza kancelarią notarialną, wynosi:

 1) w porze dziennej – 50 zł,

2) w porze nocnej oraz w dni wolne od pracy – 100 zł – za każdą godzinę niezbędną do dokonania tej czynności od opuszczenia kancelarii do powrotu.

1. Za porę dzienną liczy się czas między godziną 8 a 20.

Przykładowe koszty notarialne

W kancelariach notarialnych możemy się spotkać z różnymi cennikami. Jeśli chodzi jednak o maksymalne stawki, to są one identyczne. Zgodnie ze wspomnianym uprzednio rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnej taksy notarialnej (tj. stałej opłaty pobieranej za wykonanie jakiejś usługi notarialnej) notariusze mogą żądać o swoich klientów opłat w następujących maksymalnych wysokościach:

• za sporządzenie aktu notarialnego dokumentującego umowę majątkową małżeńską – 400 zł;
• za sporządzenie aktu notarialnego dokumentującego testament – 50 zł;
• za sporządzenie aktu notarialnego dokumentującego testament zawierający zapis windykacyjny – 200 zł;
• za sporządzenie protokołu zebrania wspólnoty mieszkaniowej – 300 zł;
• za sporządzenie protokołu otwarcia i ogłoszenia testamentu – 50 zł;
• za sporządzenie protokołu zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub walnego zgromadzenia spółdzielni – 750 zł.

Są to tylko przykładowe usługi, które świadczą kancelarie notarialne, zakres czynności notarialnych jest znacznie szerszy. Co istotne, w przypadku niektórych usług nie zostały wyznaczone konkretne kwoty, w ustawie możemy za to przeczytać o ½ lub ¼ maksymalnej stawki.