Podstawowe elementy dokumentacji BHP w każdej firmie

Każdy przedsiębiorca powinien posiadać wyodrębnione miejsce na pełną dokumentację spraw związanych z Bezpieczeństwem i Higieną Pracy w swojej firmie. Najlepiej, gdy takie informacje są łatwo dostępne i w każdej chwili możliwe do okazania odpowiednim organom. Prowadzenie tego typu dokumentacji jest obowiązkowe. Niedopełnienie tej powinności grozi różnymi sankcjami. Jakiego rodzaju są to dokumenty?

Co zawiera dokumentacja BHP w firmie?

Jednym z ważniejszych dokumentów jest karta wstępnego szkolenia BHP, któremu poddają się ludzie nowo zatrudnieni w firmie. Jednocześnie wygodnie jest prowadzić rejestr przeszkolonych pracowników. Patrząc na daty w takim piśmie, można na bieżąco planować następne, wymagane szkolenia.

Innym nie mniej ważnym dokumentem jest karta oceny ryzyka zawodowego. W niej są zawarte informacje na temat wszystkich zagrożeń na poszczególnych stanowiskach pracy. Oceną ryzyka zawodowego zajmują się takie firmy, jak Inka BHP, a współpraca z nimi może mieć pozytywne skutki w postaci poznania możliwości zminimalizowania zagrożeń w miejscach, gdzie pracują ludzie.

Jeżeli chodzi o same zagrożenia, to w dokumentacji BHP powinny się również znaleźć wyniki pomiarów tych czynników, które są groźne dla zdrowia pracowników. Ryzyko zawodowe oraz stopień niebezpieczeństwa to informacje, które muszą być dostępne do wglądu pracownikom związanym z konkretnymi stanowiskami. Takie osoby powinny znać wszystkie regulaminy, wykazy i rozporządzenia związane z tematyką BHP. Mogą być to na przykład listy osób uprawnionych do udzielania pierwszej pomocy.

Dokumentami, które mogą dotyczyć bezpieczeństwa i higieny pracy, mogą być także charakterystyki szkodliwych substancji, które używane są na terenie zakładu, obojętne czy do dezynfekcji, czy jako składniki procesów technologicznych.

Dokumentacja dotycząca wypadków

Dokumentacja BHP w zakładzie pracy to również dane dotyczące już zaistniałych wypadków. Jakkolwiek sam spis takich zdarzeń powinien być umieszczony w rejestrach, to dokumentacja wypadkowa musi być stworzona w odrębnym dziale. Składają się na nią informacje o charakterze wypadku, okolicznościach i dacie. Znajdują się tam też notatki policyjne, dokumentacja medyczna, protokoły powypadkowe, a także wyjaśnienia poszkodowanego i świadków.

Informacje o wypadkach dla lepszego uporządkowania mogą być podzielone na te w drodze do pracy i z pracy oraz na takie, które przydarzyły się podczas samej pracy. Wtedy oddzielnym dokumentem jest statystyczna karta wypadku.