Poświadczenie dziedziczenia u notariusza. Kiedy może być wykonane?

Statystyki branżowe pokazują, że w ciągu ostatnich kilkunastu lat notariusze przeprowadzili tysiące postępowań związanych ze sprawami spadkowymi. W Polsce do tematu sporządzania testamentu w dalszym ciągu podchodzi się dość sceptycznie. Jednak coraz większa część społeczeństwa decyduje się na skorzystanie z pomocy specjalisty w sporządzaniu poświadczenia dziedziczenia.

Czym jest poświadczenie dziedziczenia?

- Akt poświadczenia dziedziczenia spadku jest dokumentem sporządzanym przez notariusza. Stanowi on dowód, potwierdzający, że dana osoba, która została ujęta w testamencie spadkodawcy, posiada prawa do określonych dóbr wymienionych w dokumencie spadku – wyjaśnia specjalista z Kancelarii Notarialnej Agaty Zawadzkiej-Bernasiak.

Po sporządzeniu dokument zostaje umieszczony w odpowiednim rejestrze – za ten etap odpowiedzialna jest Krajowa Rada Notarialna. Oznacza to, że zyskuje on dokładnie taką samą funkcję oraz moc jak postanowienie sądowe stwierdzające nabycie spadku przez daną osobę.

Sporządzenie dokumentu poświadczenia dziedziczenia

Poświadczenie dziedziczenia sporządzane jest w formie aktu. W związku z tym konieczna jest wizyta u notariusza w celu jego sporządzenia. Należy pamiętać, że w celu przygotowania wspomnianego dokumentu konieczna jest obecność wszystkich osób, które ujęte są, jako spadkobiercy. Istotną kwestią jest również zgodność, co do podmiotu spadku, który podlega rozdysponowaniu oraz przysługującym im z tego tytułu roszczeń.

W przypadku, kiedy występuje sytuacja sporu pomiędzy poszczególnymi spadkobiercami, notariusz nie ma możliwości stworzenia aktu poświadczenia dziedziczenia. Dodatkowo istnieje szereg sytuacji, w których specjalista może odmówić sporządzenia dokumentu. Wśród najważniejszych wymienia się sytuacje, kiedy:

• osoba ustanowiona jako spadkodawca w chwili zgonu była cudzoziemcem, lub nie posiadała żadnego obywatelstwa,
• w stosunku do danego spadku został już wcześniej przygotowany stosowny dokument potwierdzający dziedziczenie.

Poświadczenie dziedziczenia – dlaczego warto się na nie zdecydować?

Jednym z najważniejszych plusów wynikających ze sporządzenia dokumentu u notariusza jest szybkość wydania dokumentu – trwa to zdecydowanie krócej niż proces sądowy o tej samej mocy. Wszelkie formalności można zamknąć w trakcie jednej wizyty, która w najgorszym przypadku trwa kilka godzin – ale tylko, jeżeli występują jakieś nieprzewidziane komplikacje. Dla sporej części osób możliwość uniknięcia rozprawy sądowej, która bywa stresująca, także jest bardzo dużą zaletą. Spotkanie u kancelarii notarialnej pomimo swojej powagi bywa znacznie przyjemniejsze – co podkreśla wiele osób.

Jedyną większą trudnością związaną ze sporządzeniem wspomnianego dokumentu jest natomiast zebranie wszystkich osób zainteresowanych u notariusza. Chociaż w wielu przypadkach nie ma takiego problemu.