Procedury odzyskiwania długów

Niezapłacone faktury to często spory problem dla przedsiębiorców. Dla wielu firm odzyskiwanie długów jest konieczne, gdyż niewykonanie zobowiązań przez dłużnika może narazić przedsiębiorcę na duże straty finansowe lub nawet na upadłość firmy. Przedsiębiorca musi zapłacić podatek od zysku, którego realnie nie ma, dlatego coraz więcej firm decyduje się na podjęcie procedur odzyskiwania długów. Poznajmy zatem ich rodzaje.

Polubowne przedsądowe odzyskanie długu

Jest to pierwszy etap odzyskiwania długu, który ma zmobilizować dłużnika do spłaty należności. W tym celu należy poinformować go korespondencyjnie za pomocą przedsądowego wezwania do zapłaty, które nosi miano windykacji na odległość. W piśmie wskazujemy wysokość należności, termin i sposób zapłaty oraz konsekwencje jej braku w wyznaczonym terminie. Dłużnik po otrzymaniu wezwania do zapłaty powinien uiścić zaległą należność lub skontaktować się z wierzycielem w celu omówienia warunków spłaty długu. Pamiętajmy, aby pismo wysłać listem poleconym, które w przyszłości może posłużyć nam jako dowód polubownego załatwienia sporu w postępowaniu sądowym.

Jak podkreśla  Radca Prawny Katarzyna Szczygieł z Tychów  wezwanie do zapłaty możemy sporządzić samodzielnie lub za pośrednictwem kancelarii prawnej. Jednak należy pamiętać, że od jego treści zależy dalszy bieg windykacji. Wszelkie niedokładności czy braki w piśmie mogą wpłynąć na skuteczność dochodzenia roszczenia.

Ugodowe załatwienie sporu

Kolejnym etapem odzyskania długu jest ugodowe załatwienie sporu. Zgodnie z art. 184 k.p.c.  Sprawy cywilne, których charakter na to zezwala, mogą być uregulowane drogą ugody zawartej przed wniesieniem pozwu. Sąd uzna ugodę za niedopuszczalną, jeżeli jej treść jest niezgodna z prawem lub zasadami współżycia społecznego albo zmierza do obejścia prawa. Jeżeli dłużnik nie zareaguje na wezwanie do zapłaty, kontakt telefoniczny czy terenowy, należy podjąć kolejne kroki, które zmotywują go do spłaty należności. Zaletą polubownej windykacji są niskie koszty i doprowadzenie do szybkiego odzyskania należności. Ważnym elementem jest zapewnienie dłużnika, że polubowne załatwienie sporu jest dla niego lepszym rozwiązaniem niż postępowanie sądowe. W celu ugodowego załatwienia sporu należy zwrócić się o zawezwanie do próby ugodowej do właściwego sądu. Bardzo ważne jest, aby doprowadzić do zabezpieczenia wierzytelności poprzez ustanowienie zabezpieczenia, np. zastawu na rzeczy ruchomej, hipoteki na nieruchomości, zabezpieczenia cywilnego - poręczenie osoby trzeciej czy weksel in blanco. Jeżeli dłużnik nie będzie chciał ugodowo załatwić sporu, wówczas kierujemy sprawę na drogę postępowania sądowego.

Postępowanie sądowe i egzekucja komornicza

W przypadku, gdy wyżej omówione działania zawiodą, kolejnym etapem jest wniesienie pozwu o zapłatę do sądu rejonowego właściwego dla miejsca zamieszkania pozwanego. Gdy wartość przedmiotu sporu przekroczy kwotę 100 tys. złotych albo 75 tys. złotych w sprawach gospodarczych, wówczas składamy pozew w sądzie okręgowym. Na tym etapie warto skorzystać z pomocy doświadczonego prawnika, który kompleksowo zajmie się naszą sprawą i pomoże nam przebrnąć przez wszystkie etapy i procedury odzyskiwania długów. Prawomocny wyrok sądu wraz z klauzulą wykonalności jest tytułem wykonawczym, który uprawnia nas do wszczęcia egzekucji przez wybranego przez nas komornika. Należy pamiętać, że postępowanie prowadzone przez komornika jest ostatnim etapem odzyskiwania należności i zawsze wszczynane jest na wniosek wierzyciela. Warto, aby uczestniczył on we wszystkich czynnościach egzekucyjnych oraz kontrolował poszczególne etapy egzekucji.