Przekształcenia spółek od strony technicznej

Decyzja o przekształceniu spółki w inny podmiot zapada zazwyczaj ze względów ekonomicznych oraz w celu ułatwienia zarządzania firmą. Przekształcenie może także wpłynąć na ograniczenie odpowiedzialności (kwestia odpowiadania majątkiem lub wysokością wniesionych udziałów) lub umożliwić wejście spółki na giełdę. Jeszcze innym powodem może być chęć zmniejszenia obciążeń podatkowych. Jak wygląda przekształcenie spółki od strony technicznej?

Dopuszczalność przekształcania

Na samym początku warto wspomnieć, że przepisy polskiego prawa dokładnie regulują, jakie podmioty gospodarcze mogą ulec przekształceniu. Spółka cywilna może być przekształconą w każdą spółkę handlową. Spółki jawne, partnerskie, komandytowe, komandytowo-akcyjne, z o.o. i spółki akcyjne również. Przekształceniu nie może ulec spółka, która jest w likwidacji bądź w upadłości.

Pierwszy etap – przygotowanie dokumentacji

Można wymieć trzy główne etapy przekształcenia spółki, z czego każdy z nich obejmuje kilka czynności. Istotnym jest, aby czynności te dokonywane były dokładnie w podanej kolejności. Pierwszą fazą jest faza przygotowawcza. Jak sama nazwa wskazuje, obejmuje ona przygotowanie planu przekształcenia spółki i skompletowanie odpowiednich dokumentów. Należy wspomnieć, że przekształcenie spółki nie jest prostą czynnością i zawsze należy zbadać dokładnie wszystkie aspekty, szczególnie te podatkowe.

Drugi etap – faza decyzyjna

Drugi etap przekształcania spółki to faza tzw. "decyzyjna". Składa się na nią kilka elementów. Należy złożyć plan przekształcenia spółki do KRS (Krajowego Rejestru Sądowego), a następnie – wniosek o wyznaczenie biegłego, który zbada plan przekształcenia spółki. Po tych czynnościach należy podwójnie zawiadomić wspólników o planowanym przekształceniu i podjąć o niej uchwałę. W ciągu miesiąca od jej podjęcia, muszą być złożone oświadczenia wspólników o uczestnictwie w przekształconej spółce.

Trzeci etap – faza rejestracji

Ostatnia faza dotyczy rejestracji. Należy w tym celu złożyć wniosek o przekształcenie spółki, a także zarejestrować samo przekształcenie. Aby mieć pewność, że zostanie to wykonane z należytą starannością, warto zwrócić się po pomoc do kancelarii podatkowej, która przekształceniami spółek zajmuje się na co dzień – np. do kancelarii Ceny Transferowe.

Spółka może być przekształcona w dwóch formach: spółka osobowa w spółkę kapitałową bądź odwrotnie – spółka kapitałowa w osobową. Gdy następuje dzień przekształcenia, przekształconej spółce przysługują wszelkie prawa i obowiązki spółki, która jest przekształcana. Przekształcenie następuje w momencie dokonania rejestracji spółki przekształconej w Krajowym Rejestrze Sądowym.