Usługi kancelarii radców prawnych dotyczące RODO

Przepisy związane z RODO, czyli rozporządzeniem dotyczącym przetwarzania i administrowania danymi osobowymi, stały się nie lada wyzwaniem dla wielu firm. Choć nowe regulacje tak naprawdę nie wprowadziły zmian rewolucyjnych, to jednak na administratorów zostały nałożone nowe obowiązki, których należy przestrzegać. Fachowym doradztwem w tym zakresie zajmują się radcy prawni. Jakie usługi świadczą?

Przepisy nie do końca jednoznaczne?

Zapisy legislacyjne związane z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych nie zawsze są jasne, zwłaszcza dla osób, które na co dzień nie mają do czynienia z prawem. Bezkontekstowa lektura przepisów budzi konsternację wielu przedsiębiorców. Jest to problematyczne tym bardziej, jeśli poszczególne obowiązki wynikające z RODO pokrywają się z przepisami innych ustaw lub rozporządzeń.

W rezultacie administratorzy nie do końca wiedzą, jak mają postępować w sytuacji, gdy klient lub pracownik wystosuje żądania w związku z dostępem do dokumentów firmowych ze swoimi danymi osobowymi itd. Sytuacja komplikuje się zwłaszcza wtedy, gdy te dokumenty zawierają jednocześnie dane wrażliwe innych podmiotów. Co wtedy?

Dobrym pomysłem będzie zwrócenie się do specjalisty, czyli do kancelarii wyspecjalizowanej w usługach legislacyjnych związanych z RODO. Jak wyjaśnia pracownik Kancelarii Radców Prawnych Spirała i Taradajko, eksperci objaśnią najbardziej newralgiczne kwestie i opracują dogodne dla klienta rozwiązanie.

O czym należy bezwzględnie pamiętać w kontekście RODO?

Klienci biznesowi, w obecnej rzeczywistości legislacyjnej, muszą brać pod uwagę wiele czynników. Przede wszystkim warto wiedzieć o tym, że każda osoba, której dane się przetwarza, powinna być zapoznana ze specjalną klauzulą informacyjną. Co istotne, nie ma potrzeby, by ją podpisywała. Dobrze jest dysponować specjalnie przygotowanym (najlepiej przez prawnika) wzorem takiej klauzuli dla kontrahentów, wspólników, pracowników i współpracowników itd.

Problematyczne dla przedsiębiorców może być tzw. prawo do bycia zapomnianym. W dobie internetu nie zawsze możliwe jest usunięcie wszystkich danych z każdego źródła. Administrator, w uzasadnionych przypadkach, może odmówić usunięcia wspomnianych danych, powołując się na przepisy wskazujące, na jakiej podstawie je przetwarza.

Czym zajmują się prawnicy wyspecjalizowani w RODO?

Głównym zadaniem takich specjalistów jest ustalenie, w jaki sposób realizować uprawnienia osób, których danymi dysponuje przedsiębiorca, jak można je przetwarzać i czy takie postępowanie jest zgodne z prawem. Zwłaszcza to ostatnie ma niebagatelne znaczenie w kontekście pojawiających się często kontroli urzędowych.

Usługi RODO, jakie świadczy radca prawny, mogą więc obejmować:

• weryfikację przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO,
• analizę ryzyka i zabezpieczeń stosowanych przy przetwarzaniu danych osobowych,
• audyt zgodności,
• opracowywanie dokumentacji i wdrażanie rekomendowanych rozwiązań,
• szkolenie personelu w zakresie RODO i wydawanie odpowiednich zaświadczeń,
• outsourcing IOD.

RODO wdraża się na potrzeby różnych przedsiębiorstw, więc warto zgłosić się po pomoc do specjalisty.