W jakim celu dokonuje się pomiaru czasochłonności zadań?

Zadania realizowane w ramach procesów w przedsiębiorstwie to nie tylko działania niezbędne, ale często także puste przebiegi. Tymczasem wyeliminowanie zbędnych czynności to zwiększenie efektywności oraz redukcja kosztów nawet o 20%. A to niejedyne korzyści, które uzyskują firmy decydujące się na pomiar czasochłonności zadań. Przyjrzyjmy się bliżej zaletom wdrożenia tego rozwiązania.

Kiedy warto zdecydować się na pomiar czasochłonności zadań w firmie?

Głównym celem pomiaru czasochłonności zadań jest uzyskanie informacji, co robił pracownik, dla kogo, dlaczego i w ramach jakiego procesu. Dzięki temu możliwe jest dokonanie precyzyjnych pomiarów nie tylko czasu, ale również kosztów przebiegu procesów. Tym samym możliwa jest kontrola, śledzenie oraz optymalizacja finansów poszczególnych projektów, dokładne rozliczenie czasu pracy według roboczogodzin, a także nadzór nad pracownikami.

Dlatego na pomiar i analizę czasu pracy warto zdecydować się wtedy, kiedy firma zmaga się z problemami z efektywnością, szczególną uwagę przywiązuje do optymalizacji kosztów lub po prostu chce wiedzieć, czym tak naprawdę zajmują się pracownicy i dlaczego poszczególne działania zajmują tak dużo czasu. Co ważne, system do pomiaru czasu pracy oferowany np. przez firmę Nova Praxis cechuje się ergonomią, która nie obciąża pracowników, a dla firmy przynosi jedynie korzyści.

Korzyści dla firmy wynikające z pomiarów czasu pracy

A dlaczego warto mierzyć czas realizacji zadań? Można odpowiedzieć krótko: dla korzyści. Ostatecznie firma jedynie na tym zyskuje, ponieważ dzięki pomiarom efektywności czasu pracy możliwa jest skuteczna identyfikacja miejsc, które wymagają optymalizacji. A wprowadzenie zmian w organizacji to realne oszczędności – wyeliminowanie zbędnych czynności to, jak już wspomnieliśmy, redukcja kosztów nawet o 20%. Jednocześnie zwiększa się efektywność pracy w firmie, a kierownicy zyskują narzędzia nadzoru, dzięki którym mogą lepiej kontrolować koszty oraz czas pracy.

Dane uzyskiwane w ramach pomiarów czasochłonności zadań są przydatne również do rozliczeń czasu pracy wewnątrz firmy, z podwykonawcami lub z klientami. Pozwalają na uporządkowanie inicjatyw wraz ze zdefiniowaniem i kontrolą budżetu, pozwalają śledzić koszty realizowanych projektów, skrócić czas realizacji zadań, a także wyznaczyć normatywne czasy trwania prac. I to wszystko na podstawie twardych danych liczbowych, uzyskanych od pracowników. System pomiaru czasu pracy staje się wówczas kołem zamachowym dla efektywności i optymalizacji kosztów w przedsiębiorstwie.