Za co odpowiada biuro księgowe?

Nie bez powodu mówi się o gąszczu przepisów podatkowych. Rozliczanie przedsiębiorstwa to konieczność orientacji w przepisach, rozumienie zmian oraz coraz to nowych druków do wypełnienia, pilnowanie terminów. Gdzie w tym czas na prawdziwą działalność gospodarczą? Na szczęście są biura księgowe, które organizują rozliczanie z ZUS i US profesjonalnie tak, aby przedsiębiorca mógł robić swoje. Opowiemy dzisiaj, za co odpowiada biuro rachunkowe.

Biuro księgowe – czym się zajmuje?                             

Mówi ekspert z Kancelarii Księgowo-Podatkowej ABACUS: biuro księgowe wyręcza klienta z prowadzenia skomplikowanej rachunkowości, pozwalając na swobodną i zgodną z prawem pracę na sukces firmy.

Mówiąc najprościej – biuro księgowe zajmuje się prowadzeniem księgowości. Czyli czym? Będą to różne, prawnie zdefiniowane rodzaje prowadzenia ewidencji zdarzeń gospodarczych, które zmieniają majątek przedsiębiorstwa. Księgowa rejestruje wszystkie transakcje dokonane w firmie, z których następnie trzeba się rozliczyć ze skarbówką. Jakie są rodzaje prowadzenia ewidencji?

• Pełna księgowość,
• prowadzenie ryczałtu ewidencjonowanego,
• prowadzenie ksiąg handlowych,
• książka przychodów i rozchodów.

Biuro księgowe, jeśli prowadzi rozszerzoną działalność, zajmuje się również deklaracjami ZUS i prowadzeniem pełnej obsługi kadrowo-płacowej. Warto szukać biura rachunkowego, takiego jak np. kancelaria ABACUS, które zajmie się całościową obsługą rachunkowo-podatkową.

Jaką odpowiedzialność ma biuro księgowe?

Przedsiębiorca w momencie zakładania firmy lub spółki deklaruje w KRS wybór biura księgowego. Zgodnie z ustawą główny księgowy zajmujący się firmą, ma obowiązek:

• sporządzania ewidencji zdarzeń na podstawie dowodów księgowych,
• okresowe sprawdzanie i przeprowadzanie inwentaryzacji posiadanych aktywów i pasywów,
• sporządzanie dokumentacji,
• prowadzenie ksiąg rachunkowych rzetelnie, bezbłędnie, prawidłowo i terminowo,
• Dokonywanie wyceny aktywów i pasywów,
• Ustalanie wyniku finansowego

Palącą kwestią, będącą niejednokrotnie przedmiotem wyroków sądowych pozostaje odpowiedzialność prawną za prowadzone ksiąg rachunkowych i sporządzanie sprawozdań finansowych. Czyli kto powinien ponieść karę, jeśli w kontroli zostaną stwierdzone nieprawidłowości księgowe.

Według przepisów odpowiedzialność za nierzetelne, błędne, nieterminowe itp. prowadzenie księgowości ponosi kierownik jednostki odpowiedzialny za prowadzenie księgowości. Przepisy jednak rozszerzają tę odpowiedzialność również na głównego księgowego zatrudnionego w firmie lub zewnętrzne biuro księgowe. Jeśli księgowemu, który usługowo prowadzi księgowość, udowodni się drogą sądową winę nierzetelnego, błędnego, wadliwego itp. prowadzenia ksiąg może on w utracić uprawnienia.

Biuro księgowe odpowiada za rzetelne, bezbłędne, terminowe i prawidłowe prowadzenie rachunkowości. Nie zwalnia to jednak właściciela firmy, kierownika jednostki w spółce, czy głównego księgowego z odpowiedzialności za prawidłowe rozliczenia i sprawozdawczość. Decydując się na zewnętrzne biuro rachunkowe, upewnij się, że posiada odpowiednie certyfikaty.