Zasady prowadzenia podatkowych ksiąg przychodów i rozchodów

Podatkowa księga przychodów i rozchodów jest uproszczoną ewidencją księgową. Służy ona do ujmowania zdarzeń gospodarczych. Nie wszyscy mogą jednak ewidencjonować swoje przychody oraz koszty dla celów podatku dochodowego poprzez podatkową księgę przychodów i rozchodów. Księga PKPiR może wydawać się skomplikowana dla osób rozpoczynających korzystanie z tego typu księgowości. Przekonaj się, kto może z niej skorzystać i jak powinien się nią posługiwać.

PKPiR – przeznaczenie

Podatkowa księga przychodów i rozchodów, znana także pod skrótem PKPiR może być prowadzona pod warunkiem spełnienia trzech okoliczności. Pierwsza z nich to rozliczanie podatku na zasadach ogólnych według skali podatkowej o stawkach 17 i 32% lub w sposób liniowy, według stawki 19%.

Drugi z warunków to prowadzenie działalności w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki jawnej, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku, spółki partnerskiej bądź prowadzenie firmy indywidualnie. Co więcej, przychody netto z owej działalności gospodarczej lub przychody spółki nie mogą przekraczać w uprzednim roku 2 milionów euro.

Prowadzenie PKPiR – podstawowe zasady

Podatkowa księga przychodów i rozchodów zakładana jest na dzień pierwszego stycznia każdego roku podatkowego lub na dzień rozpoczęcia działalności w ciągu jego trwania. Warto wiedzieć, że może być ona prowadzona zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej. Podczas prowadzenia ksiąg rachunkowych w tradycyjnej formie, nie należy zapominać o zbroszurowaniu wszystkich stron i ich ponumerowaniu. Z kolei przy decyzji o wersji elektronicznej, nie można zapominać o określeniu na piśmie szczegółowej instrukcji obsługi programu do jej prowadzenia. Owa instrukcja może mieć formę na przykład podręcznika, opisującego zasady działania programu. Należy także stosować program komputerowy, zapewniający bezzwłoczny wgląd w treść wszelkich zapisów i drukowanie ich w porządku chronologicznym.

Jak zaznacza ekspert reprezentujący biuro rachunkowe FIR: Decydując się na prowadzenie elektronicznej księgi przychodów i rozchodów należy pamiętać o przechowywaniu danych w sposób chroniący je przed zniekształceniem oraz zniszczeniem. Wszelkie zapisy powinny dokonywane być na bieżąco w ojczystym języku i walucie polskiej.

Nierzetelna księga – błędy w prowadzeniu

Za nierzetelną księgą podatkowa będzie uznana w momencie, gdy zawiera wpis o zdarzeniu, które w rzeczywistości nie miało miejsca. Przykładem może być wpis na podstawie tak zwanej pustej faktury. Drugim przypadkiem jest brak zawarcia wpisu o zdarzeniu, które zaistniało, gdzie nie ujawnia się na przykład części obrotu.

Taka sama sytuacja dotyczy zaniżania obrotu, poprzez wpisywanie kwot innych niż zaistniały w rzeczywistości. Księga przychodów i rozchodów będzie wtedy uznana za nierzetelną. Konsekwencją nierzetelności jest uznanie jej za przestępstwo skarbowe, wadliwości zaś za wykroczenie. Organ podatkowy uznający księgę za wadliwą lub nierzetelną może nałożyć na przedsiębiorcę dopłatę podatku, lub karę grzywny.